Personal trainer · Studi · Palestre
Tutti i clienti.A colpod'occhio.
Arcox è il gestionale del tuo lavoro: clienti, schede, agenda, incassi. I clienti hanno l'app sul telefono, tu lavori da computer o iPad. Stesso database, nessun copia-incolla, meno ore spese in amministrazione.
Personal trainer · Studi · Palestre
Per chi è
Da solo o con una squadra.
Personal trainer
Lavori da solo
Il tuo studio esiste dal primo giorno, con un solo membro: tu. Nessuna configurazione, tutto subito operativo.
Studio o palestra
Lavori in team
Inviti i colleghi, assegni a ciascuno un livello e decidi chi vede quali clienti: tutti o solo quelli selezionati. Ognuno lavora sui suoi, il titolare vede il quadro intero.
Il team
Tre livelli.
Ruoli chiari.
Titolare
Gestisce tutto: team, listino, spese e numeri dello studio, con fatturato, utile e lezioni per trainer.
Responsabile
Il manager dello studio: vede tutti i clienti, gestisce calendario e listino. I numeri solo se il titolare lo abilita.
Trainer
Segue i clienti che il titolare gli affida. Vede i numeri, gestisce il calendario dei colleghi o invita clienti solo se abilitato.
Chi vede chi
Tutti
Il trainer vede tutti i clienti dello studio. Per i team che si scambiano i clienti ogni giorno.
Selezionati
Vede solo i suoi clienti, quelli che gli affidi e quelli dei gruppi che gli assegni.
Gruppi di clienti
Organizzi i clienti come è organizzato il tuo studio, e assegni un gruppo intero a uno o più trainer, con le sue ore prenotabili.
- Sala pesi
- Pilates reformer
- Preparazione atletica
- Over 60
- Da remoto
Coaching
Programmi che
vedi funzionare.
Editor schede
Libreria a sinistra, scheda a destra. Trascini, riordini, imposti serie, recuperi, RPE, superserie. Anche Pilates, CrossFit e WOD in AMRAP, EMOM, For Time e Tabata.
Programmi
Schede assegnate ai giorni della settimana, data d'inizio, durata, progressione dei carichi.
Sessioni private
Apri la sessione del cliente dal tuo dispositivo e registri tu le serie. Nel suo storico risulta "registrato dal trainer".
Valutazioni e test
Piegamenti, plank, Cooper, test personalizzati: valori nel tempo, confronti, grafici.
Questionario d'ingresso
Obiettivi, esperienza, infortuni, disponibilità: il cliente lo compila dal telefono quando accetta l'invito.
Check-in, commenti e chat
Il cliente invia peso e note, tu commenti l'allenamento appena concluso. La conversazione resta dentro Arcox.
Agenda
Ogni lezione
al suo posto.
Martedì
- 07:30Sala pesi · GiuliaPacchetto 6/10
- 12:00Pilates reformer · Gruppo4 / 6 posti
- 18:30Valutazione · MarcoTest di Cooper
- 19:30Cancellata tardi · lezione scalata
Calendario e prenotazioni
Giorno, settimana, mese. Ore prenotabili per gruppo di clienti: le richieste arrivano, tu accetti o rifiuti.
Lezioni di gruppo
Più clienti nello stesso appuntamento, ognuno con la sua presenza e il suo pacchetto. Posti massimi se ti servono.
Cancellazioni tardive
Disdetta all'ultimo? La lezione si scala secondo la tua regola. Scritta, quindi senza discussioni.
Pacchetti automatici
10 lezioni al mese o la formula che usi tu: ogni lezione svolta si scala da sola. Avviso quando il pacchetto sta per finire o scadere.
Lezioni e pagamenti
Ogni lezione,
ogni euro, al suo posto.
Nella scheda di ogni cliente imposti la tariffa oraria e il calendario delle lezioni, anche ripetute ogni settimana. Il prezzo si calcola da solo dalla durata, e con un tocco segni pagato o da pagare.
Elena Russo
40 €/h- Mar 14 · 60 min40 €
- Gio 16 · 90 min60 €
- Mar 21 · 60 min40 €
Da incassare: 40 €
Tariffa oraria
40 €/h, lezione da 90 minuti: 60 €. Nessun conto a mano.
Pagata o da pagare
Contanti, bonifico, POS, Satispay. Un tasto segna pagato l'intero mese.
Totali sempre chiari
Fatto, guadagnato, incassato, da incassare e in programma, per cliente e per studio.
Solo le lezioni con te
Gli allenamenti che il cliente fa da solo non diventano mai lezioni: i tuoi conti restano veri.
I conti
Sai quanto guadagni.
Non solo quanto incassi.
- Pagamenti registratiContanti, bonifico, POS, Satispay. Pagato, parziale o da pagare, con la scadenza. Tariffa oraria per lezione.
- Incassi, spese, utileFatturato del mese, crediti da incassare, spese dello studio e utile, con il grafico dell'anno.
- CSV per il commercialistaIncassi e spese per mese o per anno, in un file che il commercialista apre al primo colpo.
Arcox registra i pagamenti, non li incassa e non emette fatture elettroniche. Quelle restano al tuo software di fatturazione o al tuo commercialista.
La scheda del cliente
Tutto di un cliente,
in una pagina.
Allenamento
Allenamenti, schede, programmi, progressi e record per esercizio.
Corpo e obiettivi
Peso, misure, valutazioni e test fisici, traguardi.
Alimentazione
Diario e dieta, solo se il cliente lo consente.
Relazione
Questionario d'ingresso, check-in settimanali, messaggi.
Lezioni e pagamenti
Tariffa, calendario del cliente, pacchetti, incassi.
Amministrazione
Anagrafica, certificato medico con scadenza, documenti cifrati.
Clienti senza app
Anche chi non usa l'app
è sotto controllo.
Non tutti i clienti vogliono un'app. Crei tu la loro anagrafica con l'email, e da quel momento registri lezioni, pagamenti, pacchetti, allenamenti e misure come per tutti gli altri, dalla stessa piattaforma.
Anagrafica completa
Nome, email, telefono, dati fisici, gruppi e note. Confermi di avere il consenso del cliente al trattamento dei dati.
Tutto in un posto
Lezioni, pacchetti, incassi, schede, sessioni registrate da te, misure e test: i clienti con e senza app stanno nello stesso elenco.
Attivazione quando vuole
Se un giorno il cliente vuole l'app, gli mandi un link: crea la password ed è già collegato a te, con tutto lo storico che hai inserito.
Nessuna email non voluta
Finché non attiva l'account, al cliente non arrivano email né notifiche da Arcox.
Organizzazione
Più studi, più spazi.
Un solo elenco clienti.
Lavori in palestra il mattino, in una sala Pilates il pomeriggio e segui qualcuno a casa? Arcox segue il tuo modo di lavorare, non il contrario.
Spazi di lavoro
Crei i tuoi spazi (Palestra, Sala Pilates, Home Gym, Online…) e assegni ogni cliente a uno o più spazi: l'elenco si filtra con un tocco.
Collegato a più studi
Entri negli studi che ti invitano senza lasciare il tuo. I clienti che ogni studio ti affida arrivano da soli nel tuo elenco, con l'etichetta dello studio.
Lo studio giusto al momento giusto
Incassi, listino, team e calendario dei colleghi restano separati per studio: scegli lo studio attivo e vedi solo i suoi numeri.
Scollega o elimina
Un cliente con l'app si scollega e tiene tutti i suoi dati; uno senza app, mai attivato, si elimina. I tuoi incassi passati restano in ordine.
Inviti e automatismi
Meno messaggi sparsi.
Più continuità.
Un link per collegarsi
Vale per chi è nuovo e per chi usa già Arcox: si collega a te tenendo tutti i suoi dati. Lo mandi via WhatsApp, email o con un codice.
Gruppi già pronti
Nell'invito scegli i gruppi: il cliente entra nel gruppo giusto e vede subito le ore che può prenotare.
Email e notifiche automatiche
Lezioni fissate, spostate o annullate, promemoria, pacchetto in esaurimento, nuove schede, check-in, pagamenti registrati. Partono da sole, con la grafica Arcox.
Storico del cliente subito
Se il cliente arriva da Hevy, Strong, Fitbod o da Salute di Apple, importa il suo storico: tu vedi da subito carichi, record e peso.
Computer e telefono
Tu lavori sullo schermo grande. I clienti hanno l'app in tasca.
Computer e iPad
La piattaforma: tabelle, calendario con trascinamento, editor delle schede, fatturato. Pensata per lavorare, non rimpicciolita.
Telefono del cliente
L'app personale: allenamento con timer, cibo, prenotazioni, messaggi. Si installa come un'app e funziona anche offline.
Il tuo allenamento
Se ti alleni anche tu, usi un account personale separato: lavoro e vita privata non si mescolano.
Rispetto per i clienti
Vedi quello che ti serve. Niente di più.
L'alimentazione di un cliente la vedi solo se lui acconsente. Documenti e certificati medici sono cifrati. Ogni accesso ai dati dei clienti resta nel registro. Verifica in due passaggi e sessioni per dispositivo per tutto il team.
Leggi come funziona la sicurezza
Scegli la tua X
Porta il tuo studio
su Arcox.
Gli account trainer e studio vengono attivati dall'amministratore della piattaforma. Se ce l'hai già, accedi. Se vuoi provarla da cliente, inizia gratis.